Persiapan Dokumen Keluarga Berangkat ke Jepang



Sakura い: Persiapan Dokumen Keluarga

Setelah semua urusan di tanah air selesai dan waktu keberangkatan sudah bisa ditentukan, saatnya mengurus semua dokumen yang dibutuhkan untuk kedatangan ke negeri sakura. Jepang adalah salah satu negara yang sangat ketat sekali dalam hal peraturan kedatangan tamu mancanegara. Prosedur yang telah ditetapkan harus diikuti agar mendapat izin masuk ke negara Jepang. Dan berhubung kunjungan kami bukan dalam rangka wisata yang biasanya diurus oleh pihak travel, maka segala sesuatunya harus diurus secara mandiri.
Untuk datang ke Jepang, ada beberapa poin penting dalam kepengurusan dokumen yang harus dipersiapkan sebelum datang. Hal pertama yang harus dimiliki adalah paspor. Pengurusan paspor dapat dilakukan di kantor imigrasi setempat. Setelah paspor jadi, langkah selanjutnya adalah pengurusan visa. Visa adalah sebuah rekomendasi yang diberikan kepada warga negara asing untuk dapat masuk ke negara Jepang dan bukan berarti izin mutlak atau jaminan untuk dapat masuk ke negara Jepang. Keputusan terakhir untuk dapat masuk atau tidak ke negara Jepang akan diberikan oleh pihak Imigrasi Jepang pada saat mendarat di Jepang.
Ada beberapa jenis visa dan aturannya, pembaca bisa merujuk ke laman Konsulat Jenderal Jepang berikut:
https://www.id.emb-japan.go.jp/visa.html
Untuk saya yang akan menetap di Jepang selama beberapa tahun, maka visa yang diurus adalah visa dependent karena mengikuti suami yang sedang studi. Visa Jepang dapat diurus di beberapa tempat sesuai dengan wilayah yuridiksi (wilayah kerja) dari si pemohon. Ada 5 kantor Konsulat Jenderal Jepang di Indonesia, antara lain di Jakarta, Makassar, Surabaya, Denpasar, dan Medan. Untuk wilayah yuridiksi dapat dicek di laman internet Kedutaan Besar Jepang untuk RI, akan tetapi untuk pengurusan harus dilakukan mandiri dengan mendatangi Konjen Jepang, atau mewakilkan kepada agen yang telah ditunjuk resmi oleh Konjen tersebut (dengan membayar biaya perwakilan pengurusan visa kepada agen tersebut).
Sementara itu sebelumnya di Jepang, suami mengajukan Certificate of Eligibility (CoE) untuk anggota keluarga yang akan datang di Kantor Imigrasi. Kantor imigrasi untuk pulau Shikoku adalah di Takamatsu, sebagai daerah pusat pemerintahan. Dokumen yang dibawa antara lain Resident Card, pas foto ukuran 4,5 cm x 3,5 cm, Kartu Keluarga, akta kelahiran, dan passport. Disaat itu juga pemohon melampirkan amplop bertulis alamat pemohon yang telah dibubuhi perangko. Proses pengurusan sekitar 1 pekan, dan Kantor Imigrasi akan mengirimkan CoE yang telah jadi melalui kantor pos dengan amplop yang disertakan di awal pengurusan.
Contoh CoE (Certificate of Eligibility)
Saat pengurusan visa, CoE ini disertakan beserta kelengkapan dokumen lainnya. CoE ini yang berperan dalam penentuan jenis visa yang akan dikeluarkan oleh Konsulat Jenderal Jepang di Indonesia. CoE yang disertakan harus yang asli (bukan scan/fotocopy), sehingga harus dikirim via pos dari Jepang ke Indonesia. Selama dokumen yang disyaratkan dalam membuat visa jelas dan lengkap, insyaAllah visa akan terbit tanpa kendala.
Setelah tiba di Jepang, Warga Negara Indonesia harus segera melakukan pelaporan kedatangan ke Kedutaan Besar Republik Indonesia untuk Jepang di Tokyo atau Konsulat Jenderal Republik Indonesia Osaka (berdasarkan wilayah tempat tinggal di Jepang). Caranya adalah dengan mengisi formulir Lapor Diri/pendaftaran bagi Warga Negara Indonesia (WNI) dengan menyertakan paspor asli, photocopy paspor halaman 1, 2, dan halaman bagian visa, pas photo ukuran paspor 1 buah, dan photo copy KTP Jepang (Alien Registration Card). Lapor Diri ini bisa dilakukan secara online dimana WNI tidak perlu datang dan tidak perlu mengirimkan paspornya.
Selain urusan lapor diri, KBRI atau KJRI juga menerima layanan publik lainnya seperti pengurusan visa (saat akan menghadiri seminar/konferensi di luar negeri), pindah alamat selama tinggal di Jepang, kepulangan ke Indonesia, pernikahan, kelahiran, paspor hijau atau paspor dinas bagi Aparatur Sipil Negara, surat perjalanan, pengesahan barang pindahan, legalisasi dokumen (termasuk ijazah dan dokumen akademik), surat ijin belajar, surat ijin penelitian dan DP3 (Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan) bagi ASN. Sebagai seorang ASN, suami secara berkala melapor diri terkait perkambangan studinya untuk mendapat DP3 yang akan disampaikan kepada tempat tugasnya.

Location: Kagawa Prefecture, Japan

Comments

Post a Comment

Popular posts from this blog

Masjid Pertama Kagawa dalam Doa dan Cita

Image
1 Muharram yang bertepatan dengan ulang tahun saya, saya ingin berbagi cerita. Kagawa belum punya masjid? Benar. Tapi bukan berarti kegiatan ibadah dan dakwah disini tidak pernah dilaksanakan 😊 Alhamdulillah meski tinggal berpencar, warga muslim khususnya dari Indonesia tetap bersemangat dalam keterbatasan yang ada. Atas izin Allah, awal tahun 2019 diadakan pengajian sekaligus pembentukan Kmi Kagawa (Keluarga Muslim Indonesia Kagawa). Setiap bulan rutin diadakan pengajian dan penggalangan dana untuk pembangunan masjid pertama di Kagawa. Dalam 1 tahun kepengurusan, dana yang terkumpul sekitar 4.467.000 yen atau setara 570 juta rupiah. Sebuah nominal yang fantastis dari semangat beramal warga muslim Kagawa, prefektur Jepang lainnya dan juga donasi dari Indonesia. Tapi perjuangan masih jauh dari target, dan kami sadar kekuatan itu harus dihimpun penuh dari semua elemen masyarakat muslim yang ingin menanam investasi akhiratnya. Meskipun masjid belum berdiri, tapi semangat kami menyembah-N...
Read more

Kehamilan Trimester Pertama di Jepang (3)

 Kunjungan P egawai Yakuba ke Apaato (Sesi 1) Saat menerima surat pengantar dari dokter kandungan Klinik Kurobe, suami segera mengantarkannya ke Yakuba . Saat itu bagian Mandegan Mother and Kids langsung merespon dengan sederet dokumen yang harus diisi. Karena seluruhnya berisi data yang harus saya isi sebagai subyek terlapor (ibu hamilnya) dan saya tidak ikut serta, maka mereka berjanji akan mengunjungi apaato/ アパー ト / apartemen kami pada hari Kamis tanggal 1 Agustus pukul 10.00 pagi. Saya ingat sekali pagi itu beliau datang tepat waktu dengan bersepeda dari kantornya. Beliau adalah seorang wanita paruh baya, profesinya adalah bidan yang bekerja sebagai pegawai negeri di kantor Yakuba Miki Town . Wajahnya ramah dan terlihat sangat bersahabat. Kelak, saat bertemu beliau di beberapa kesempatan lainnya pasti menanyakan kabar saya dan kandungan dengan wajah serius dan penuh keingintahuan. Lagi-lagi acara hari itu kami didampingi oleh tutor suami yang baik hati dan suka me...
Read more

Study from Home Ala Anak SD Jepang

Sudah beberapa pekan ini beranda dipenuhi curhatan emak-emak soal anaknya yang harus belajar online dari rumah. Saya tentu saja mengamati story teman-teman, membaca banyak status bahkan tulisan para ibu yang mendampingi anaknya belajar di rumah. Menurut saya, para guru apalagi ibu-ibu di Indonesia itu keren! Jujur saja, belum tentu saya mampu sesabar mereka. Bagaimana tidak, di Jepang belajar juga dilaksanakan dari rumah. Bahkan study from home sudah dilaksanakan beberapa pekan lebih awal dibanding Indonesia. Sebenarnya, sejak wabah covid 19 merebak di akhir Februari, perbincangan untuk meliburkan anak-anak sekolah mulai dibahas dan akhirnya menjadi instruksi Perdana Menteri Jepang Shinzo Abe pada awal Maret 2020. Anak-anak sekolah kaget, begitupun orangtua seluruh Jepang. Meskipun, aroma peliburan ini mulai terendus sejak munculnya kasus pertama pada bulan Januari. Di Jepang, meliburkan anak dari sekolah tentu saja berimbas pada orangtua, khususnya para ibu yang bekerja di siang...
Read more